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個人情報保護方針

　株式会社エイチアンドエフ（以下、当社という）は、当社事業活動を行うために、個人情報を保有し、活用するものであるところ、個人情報の価値を尊重し、個人情報を保護することは、当社の重要な責務であると認識し、ここに「個人情報保護方針」を定め、適正な個人情報の取扱いに努めてまいります。

基本方針

１．当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとした関係法令その他の規範を遵守します。

２．当社は、個人情報の取得、利用、提供など、適切な個人情報の取扱いに関する規程等を定め、

　　当社において業務に従事するすべての者に遵守させます。

３．当社は、取得または保有する個人情報について、適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人

　　情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・紛失・改ざんの防止に努めます。

４．当社は、本方針、関連諸規程を含む個人情報保護体制について、継続的に見直しを実施し、その

　　改善に努めます。

当社が取得・保有する個人情報の取扱いに関する事項

１．個人情報の適正な取得

　当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示したうえで、必要な範囲の情報を適正に取得し、その目的の範囲内で個人情報を利用します。

２．個人情報の利用目的

(1)当社が取り扱う個人情報は、次の目的で利用します。

①顧客その他の取引先との取引内容の履行、契約の管理、契約後のアフターサービス実施のため

②当社または当社グループ各社の商品・サービス等の案内ならびに販売・勧誘のため

③当社内における市場調査および当社商品・サービスに関する研究・開発のため

④名簿の作成および発行、情報誌等の送付ならびに会議・催し物等の案内のため

⑤委託された個人情報に係る事務処理の実施のため

⑥会社法その他の関連法令に基づく当社株主に対する権利の行使および義務の履行ならびに株主

　　データを作成する等の株主管理

⑦役員、従業員その他当社業務に従事する者（退職者を含む）の管理および福利厚生のため

⑧本人の同意を得たうえで、第三者に提供するため

⑨当社人材採用活動における応募者への採用情報等の提供・連絡および採用業務管理のため

(2)当社が取り扱う個人情報について、上記利用目的を変更する場合には、変更された利用目的を

　本人に通知し、または公表します。

(3)当社が、上記以外の目的で個人情報を取り扱う場合には、別途、当該利用目的を本人に通知し、

　または公表します。

３．個人情報の安全管理措置

　当社は、個人情報の管理にあたっては、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を実施します。また、当社は、個人情報保護に関する体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。

４．個人情報の第三者への提供

　当社は、保有する個人データにつき、本人の同意なしに第三者に開示・提供することはしません。

ただし、次の場合は、本人の同意なく個人データを開示・提供することがあります。

　①法令に基づく場合

　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが

　　困難であるとき

　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の

　　同意を得ることが困難であるとき

　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに

　　対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障

　　を及ぼすおそれがあるとき

５．個人情報の外部委託

　個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先における安全管理措置の状況等に照らし、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定するとともに、委託先との間で秘密保持契約を締結するなどして、委託先に対する適切な監督を実施します。

６．個人情報の開示等

　当社が保有する個人情報につき、本人から、利用目的の通知ならびに当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の求めがあった場合は、個人情報の保護に関する法律の定めに基づき、合理的な範囲内で、遅滞なくこれに対応しますので、下記8．お問い合わせ窓口までご連絡ください。

７．苦情の処理

　当社は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。苦情等につきましては、下記8．お問い合わせ窓口までご連絡ください。

８．お問い合わせ窓口

個人情報に関する苦情その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

〒919‐0695　福井県あわら市自由ケ丘一丁目8番28号

株式会社エイチアンドエフ　総務・企画部総務・人事

TEL：0776‐73‐1220

FAX：0776‐73‐3055

制定　2015年10月16日

改正　2017年05月30日

〒919-0695
福井県あわら市自由ケ丘

一丁目8番28号
TEL 0776-73-1220
FAX 0776-73-3055
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